TUGAS 4

Pemanfaatan Internet Bagi Efisiensi Perusahaan

Munculnya internet harus diakui telh menghadirkan kemungkinan-kemungkinan baru dalam hidup manusia. Melalui internet para ahli manajemen yakin bahwa yang dinamakan virtual organization bukanlah hany sekedar impian. Dalam konsepnya, suatu organisasi dalam bentuk perusahaan, yayasan dan lainnya tidak harus hadir dalam physical space di tempat tertentu sehingga para karyawan dapat bekerja dalam tempat yang berbeda tanpa kehilangan koordinasi dan hubungan dengan rekan-rekan di kantor pusat. Tidak heran apabila dengan konsep tersebut, disuatu kantor hanya diperlukan seorang sekretaris dan office boy saja.

Kehadiran fasilitas seperti video conference, net meeting atau chatting makin memperkuat argumentasi para ahli manajemen bahwa konsep virtual organization merupaka salah satu alternatif yang harus diperhitungkan dalam pembuatan struktur organisasi pada masa depan. Potensi penggunaan teknologi seperti internet bagi perusahaah-perusahaan di Indonesia sangatlah besar. Ini didukung kenyataan bahwa struktur geografis di Indonesia tersusun oleh wilayah yang cukup luas dan berkepulauan. Meskipun pemusatan penduduk Indonesia masih terdapat di wilayah Jawa, potensi di luar Jawa pun harus diperhitungkan oleh suatu perusahaan. Dengan struktur geografis seperti ini tidak mengherankan jika perusahaan yang berkeinginan untuk mengcover konsumen dalam skala nasional harus menempatkan cabang-cabangnya di daerah lain.

Perusahaan di Indonesia akan dapat berpeluang untuk menghemat biaya komunikasi dengan menggunakan berbagai macam fasilitas yang terdapat di internet. Misalnya untuk telepon interlokal, perusahaan dapat menggunakan fasilitas mail, chatting, dan VOIP (voice over internet protocol). VOIP adalah sarana komunikasi yang akan menjadi tren komunikasi. Keungguannya terletak pada faktor yang penghematannya drastis dibanding biaya pulsa telepon reguler dan bisa dibilang free of charge. Namun beberapa provider VOIP masih mengenakan biaya tertentu ke konsumen. Walaupun begitu, beban biaya yang dikenakan masih jauh lebih kecil daripada beban biaya pulsa yang dikenakan oleh perusahaan telekomunikasi di Indonesia.